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PRIVACY POLICY

ゆる医局 プライバシーポリシー

ゆる医局（以下「本サービス」）は、医師やコメディカルなどの医療者が、安心して情報交換や交流を行える場所を目指しています。

会員の皆さまからお預かりする個人情報は、適切に管理し、本サービスの運営に必要な範囲で利用します。

本プライバシーポリシーでは、取得する情報やその利用目的、管理方法などについて定めています。

第1条　取得する情報

本サービスでは、会員登録やサービスの利用にあたり、次の情報を取得する場合があります。

  1. メールアドレス
  2. ニックネーム
  3. 氏名など本人確認に必要な情報
  4. 医師資格、職種、勤務状況などを確認するための情報
  5. 医師免許証、職員証などの確認書類
  6. 投稿、返信、お問い合わせの内容
  7. 求人応募時に入力された情報
  8. IPアドレス、アクセス日時、利用端末、ブラウザなどの利用情報
  9. Cookieなどを通じて取得するアクセス解析情報

取得する情報は、登録区分や利用するサービスによって異なります。

第2条　個人情報の利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

  1. 会員登録および本人確認
  2. 医師資格や医療関連職種の確認
  3. ログイン認証およびアカウント管理
  4. 投稿・返信などのサービス提供
  5. 会員への必要な連絡やお知らせ
  6. お問い合わせへの対応
  7. 求人応募の受付および応募先への情報提供
  8. イベントの受付や運営
  9. 不正利用や迷惑行為の防止
  10. サービスの利用状況の分析および改善
  11. 法令に基づく対応

取得した個人情報は、法令で認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。

第3条　ニックネームと公開情報

  1. 本サービスでは、会員同士の交流にニックネームを使用します。
  2. 本名、勤務先、所属医局、医師資格の確認情報などは、公開プロフィールには表示しません。
  3. 本人確認に使用した情報は、運営側で取り扱い、他の会員には公開しません。
  4. 運営は、会員管理や不正利用防止などに必要な範囲で、ニックネーム、投稿情報、登録者情報を照合できるように管理します。
  5. 退会後も、必要な範囲で投稿と登録者情報の紐づけを保持します。
  6. 投稿内容や具体的なエピソードによって個人が推測される可能性があります。投稿の際は、ご自身や周囲の方のプライバシーにもご配慮ください。

第4条　本人確認書類の取扱い

  1. 医師資格や勤務状況を確認するため、資格証明書や勤務確認書類などの提出をお願いする場合があります。
  2. 提出された書類は、本人確認および会員資格の確認のために利用します。
  3. 確認が完了した書類は、必要な照合処理の終了後、速やかに削除します。
  4. 会員資格の確認結果など、サービス運営に必要な情報は、適切に管理します。
  5. 確認書類を他の会員に公開することはありません。

第5条　投稿情報の取扱い

  1. 会員が投稿した文章や返信は、本サービス内で他の会員に公開されます。
  2. 投稿にはニックネームが表示されます。
  3. 投稿は、本サービスの提供、管理、安全確保などに必要な範囲で取り扱います。
  4. 運営は、利用規約および投稿ガイドラインに従い、必要に応じて投稿の削除などを行うことがあります。
  5. 投稿と登録者情報の紐づけは、運営が必要な範囲で管理し、他の会員には公開しません。
  6. 投稿には、患者情報や他人の個人情報などを含めないでください。

第6条　求人応募時の個人情報

  1. 会員が求人に応募する場合、応募に必要な情報を取得することがあります。
  2. 応募時に取得した情報は、応募先の医療機関や採用担当者に提供されることがあります。
  3. 提供する情報や提供先については、応募時に案内します。
  4. 応募先に提供された個人情報は、応募先の個人情報保護方針などに従って取り扱われます。
  5. 本サービスを退会しても、応募先に提供済みの情報が自動的に削除されることはありません。
  6. 退会後も応募先から採用選考などに関する連絡が継続する場合があります。
  7. 応募辞退や応募先からの連絡停止を希望する場合は、応募先へ直接ご連絡ください。

第7条　第三者への提供

本サービスは、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 求人応募など、本人が同意した情報提供を行う場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. その他、個人情報保護法などの法令で認められる場合

なお、サービス提供に必要な業務を外部事業者へ委託する場合は、委託先に対して適切な管理・監督を行います。

第8条　個人情報の管理

本サービスは、個人情報の漏えい、紛失、不正アクセスなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報にアクセスできる担当者を必要な範囲に限定し、適切な管理に努めます。

また、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合は、適切な管理が行われるよう監督します。

第9条　退会後の情報の取扱い

  1. 退会が完了すると、会員アカウントは無効となり、ログインできなくなります。
  2. 退会前に投稿した内容は、退会後も本サービス内に残り、引き続き会員に公開されます。
  3. 投稿時のニックネームも、原則としてそのまま表示されます。
  4. 投稿を削除したい場合は、退会前にご自身で削除してください。
  5. 退会後も、会員管理、不正利用の防止、トラブル対応、法令に基づく対応などに必要な登録情報を、一定期間保管します。
  6. 運営は、退会後も必要な範囲で投稿と登録者情報の紐づけを保持します。
  7. 保管する情報は必要な範囲に限定し、保存の必要がなくなった情報は適切に削除します。
  8. 求人応募先に提供済みの個人情報は、本サービスの退会によって自動的に削除されません。

第10条　Cookie・アクセス解析について

  1. 本サービスでは、ログイン状態の維持、サービスの安全管理、利用状況の把握などのためにCookieを使用します。
  2. サイトの利用状況を分析し、サービスを改善するため、Google Analyticsなどのアクセス解析サービスを利用します。
  3. アクセス解析により、閲覧ページ、利用日時、利用端末、ブラウザ、アクセス元などの情報が収集される場合があります。
  4. アクセス解析で取得する情報の取扱いは、利用するサービスの規約やプライバシーポリシーにも従います。
  5. Cookieの利用は、ブラウザの設定によって制限できる場合があります。ただし、一部の機能が正常に利用できなくなることがあります。

第11条　個人情報の開示・訂正・削除等

会員本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除などのご請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

ご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

なお、法令上、すべての情報の削除に応じられるとは限りません。

また、本条は個人情報についての手続きを定めるものであり、会員の投稿の取扱いについては利用規約および投稿ガイドラインに従います。

第12条　プライバシーポリシーの変更

本サービスは、法令の改正やサービス内容の変更などに応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更がある場合は、本サービス内で適切な方法によりお知らせします。

第13条　運営者・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせやご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

運営者：［正式な運営者名］

所在地：［正式な所在地］

代表者：［代表者氏名］

お問い合わせ：サイト内お問い合わせフォーム

制定日：［正式公開日］

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末永くよろしくお願いします。